Komt uw warmtepomp in aanmerking voor ISDE-subsidie? De checklist voor 2026

U heeft een warmtepomp laten plaatsen, of u staat op het punt dat te doen. Dan is de vraag die er als eerste toe doet: krijgt u er eigenlijk subsidie voor? De ISDE-regeling van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) heeft een handjevol harde voorwaarden. Voldoet u eraan, dan is uw aanvraag in de regel een formaliteit. Voldoet u aan één ervan niet, dan wordt de aanvraag afgewezen — hoe goed de rest ook geregeld is.

Hieronder loopt u de zes voorwaarden van 2026 stuk voor stuk langs. Alles vinkbaar in een paar minuten, met per punt wat u doet als het antwoord "nee" of "weet ik niet" is.

De checklist in het kort

Uw warmtepomp komt in aanmerking voor ISDE-subsidie als:

1. uw woning is gebouwd vóór 1 januari 2019;
2. u eigenaar van de woning bent én er zelf woont;
3. uw warmtepomp op de meldcodelijst van RVO staat;
4. de warmtepomp is geïnstalleerd door een installatiebedrijf, niet door uzelf;
5. de installatie minder dan 24 maanden geleden is afgerond;
6. uw warmtepomp niet valt onder de uitsluitingen die per 2026 zijn ingegaan.

1. Is uw woning gebouwd vóór 1 januari 2019?

De ISDE is bedoeld voor het verduurzamen van bestaande woningen, niet voor nieuwbouw. RVO trekt de grens bij bouwjaar 2019: is uw woning daarvóór gebouwd, dan voldoet u. Is de woning later opgeleverd, dan is er nog één uitweg — u kunt aantonen dat de omgevingsvergunning vóór 1 juli 2018 is aangevraagd. In dat geval telt de woning alsnog mee.

Weet u het bouwjaar niet zeker? Het staat in het Kadaster en meestal ook op uw WOZ-beschikking van de gemeente.

2. Bent u eigenaar én bewoner van de woning?

Voor de ISDE moet u allebei zijn: eigenaar van de woning én er zelf wonen. Een tweede woning die u verhuurt, valt er dus buiten, net als een pand dat u als belegging aanhoudt.

Verhuurt u de woning? Dan is de ISDE niet uw regeling, maar bestaat er wel een alternatief: de Subsidieregeling Verduurzaming en Onderhoud Huurwoningen (SVOH). Dat is een aparte regeling met eigen voorwaarden en een eigen aanvraagproces bij RVO.

3. Staat uw warmtepomp op de meldcodelijst van RVO?

RVO subsidieert niet elke warmtepomp, maar alleen apparaten die op de officiële meldcodelijst staan. Elk goedgekeurd type heeft een eigen meldcode — in de praktijk beter bekend als het KA-nummer, omdat de code altijd met "KA" begint, gevolgd door vijf cijfers.

Dat nummer heeft u nodig bij de aanvraag. Staat het niet op uw factuur, dan is dat geen reden tot paniek: het is bijna altijd te achterhalen. In ons artikel over het KA-nummer van uw warmtepomp vinden staan vier manieren om eraan te komen, van de factuur tot het typeplaatje op het apparaat zelf.

Bij de meldcode staat in de lijst ook wat het apparaat oplevert. Zo laat onze pagina over de Quatt-warmtepomp en de subsidie in 2026 zien hoe dat per model uitpakt.

4. Is de warmtepomp door een installatiebedrijf geplaatst?

Deze voorwaarde verrast mensen nog wel eens. U mag de warmtepomp niet zelf installeren. RVO eist dat de volledige installatie is uitgevoerd door een bouwinstallatiebedrijf. Ook gedeeltelijk zelf doen en het laatste stuk laten aansluiten is niet toegestaan.

Op de factuur van dat bedrijf moet duidelijk staan dat zij de installatie hebben verzorgd. Ontbreekt dat, vraag dan om een aangepaste factuur voordat u de aanvraag indient. Een installateur doet dat doorgaans zonder morren — het is voor hem een kwestie van één regel toevoegen.

5. Is de installatie minder dan 24 maanden geleden afgerond?

U vraagt de ISDE aan nadat de warmtepomp is geïnstalleerd, niet ervoor. Daarna heeft u 24 maanden de tijd. Dat is ruim, maar het is geen reden om te wachten: het ISDE-budget is per jaar begrensd en de subsidiebedragen worden regelmatig aangepast. Wie er lang bij laat liggen, loopt onnodig risico.

Als peildatum geldt de datum waarop de installatie is afgerond — meestal de datum op de eindfactuur van uw installateur. Bewaar naast die factuur ook uw betaalbewijs; RVO kan er beide van opvragen.

6. Valt uw warmtepomp onder een van de wijzigingen van 2026?

Per 2026 is de regeling op twee punten aangescherpt. Beide raken een kleine groep, maar het loont om te controleren of u erbij hoort.

Split lucht-waterwarmtepompen met een klein vulgewicht

Sinds 2026 is er geen subsidie meer voor split lucht-waterwarmtepompen met een vulgewicht onder de 3 kilogram én een Global Warming Potential (GWP) hoger dan 750. Het gaat om apparaten met een koudemiddel dat relatief belastend is voor het klimaat. Beide voorwaarden moeten gelden — is het vulgewicht hoger of de GWP lager, dan komt het apparaat gewoon in aanmerking. Uw installateur of de productdocumentatie vertelt u welk koudemiddel erin zit.

Een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp

Laat u een tweede warmtepomp installeren, dan krijgt u daarvoor alleen het bedrag per kilowatt (€ 225 per kW in 2026), zonder startbedrag en zonder energielabelbonus. Dat is bewust zo ingericht: twee kleinere warmtepompen leveren nu ongeveer hetzelfde op als één grotere met hetzelfde totale vermogen.

Wat u ontvangt als u aan alle voorwaarden voldoet

Het subsidiebedrag hangt af van het type warmtepomp en het vermogen. Voor een eerste lucht-waterwarmtepomp rekent RVO in 2026 met een startbedrag van € 1.025, plus € 225 per kilowatt vermogen, plus € 200 als het apparaat energielabel A+++ heeft. Een warmtepomp van 4 kW met label A+++ komt daarmee op € 1.025 + (4 × € 225) + € 200 = € 2.125.

Voor andere typen — bijvoorbeeld water-waterwarmtepompen — gelden andere bedragen. RVO garandeert een minimum van € 500 voor een (hybride) warmtepomp. Het exacte bedrag voor uw apparaat staat bij de meldcode in de RVO-lijst.

Alle vinkjes gezet? Dit is de volgende stap

Voldoet u aan alle zes de punten, dan kunt u de aanvraag indienen bij RVO. Dat doet u zelf via DigiD, of u laat het regelen.

Wij dienen de aanvraag voor u in voor €59 inclusief btw. U betaalt pas nadat RVO uw aanvraag heeft goedgekeurd. Uw aanvraag gaat binnen 5 werkdagen de deur uit, en u heeft bij vragen gewoon iemand aan de lijn — geen callcenter, maar direct contact.

Wat wij niet kunnen: beslissen over uw aanvraag. Dat doet RVO, en die toetst zelfstandig. Wat wij wel doen: zorgen dat uw aanvraag compleet en correct wordt ingediend, zodat er geen punten overblijven waarop het mis kan gaan. Zo werkt het van begin tot eind.

Twijfelt u over één van de zes punten hierboven? Bel of mail gerust even. Een korte controle vooraf kost u niets en voorkomt een afwijzing achteraf.

Heeft u liever eerst even contact? Bel mij op 06-23244712 of stuur een mail naar bruining@rb-subsidieadvies.nl. Geen callcenter en geen formuliertjes — u krijgt mij, Rogier Bruining, persoonlijk aan de lijn.

Veelgestelde vragen

— Rogier Bruining, RB Subsidieadvies B.V.