KA-nummer warmtepomp vinden: stap-voor-stap met voorbeelden
Voor uw ISDE-subsidieaanvraag bij RVO heeft u het KA-nummer van uw warmtepomp nodig. Soms staat het keurig op de factuur, soms moet u er even naar zoeken. Op deze pagina leest u in vier stappen waar u het KA-nummer vindt, hoe het eruitziet, en wat u kunt doen als het ontbreekt.
Wat is een KA-nummer precies?
Een KA-nummer is de unieke meldcode die de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) heeft toegekend aan uw type warmtepomp. De code bestaat altijd uit de letters KA gevolgd door vijf cijfers, bijvoorbeeld KA29998 of KA18409. Elk goedgekeurd model warmtepomp heeft zo'n eigen code.
De termen "KA-nummer" en "meldcode" betekenen hetzelfde. Op uw factuur kunt u beide tegenkomen. Op de RVO-website wordt meestal gesproken van "meldcode", in de praktijk noemen veel installateurs het "KA-nummer".
Aan het KA-nummer is een vast subsidiebedrag gekoppeld. RVO kan zo direct zien om welke warmtepomp het gaat, of die op de goedkeurde lijst staat, en welk bedrag u terugkrijgt.
Waarom u het KA-nummer nodig heeft voor uw ISDE-aanvraag
Zonder het KA-nummer kan RVO uw aanvraag niet snel verwerken. De meldcode is namelijk de eerste controle die wordt uitgevoerd: staat de warmtepomp op de officiële RVO-lijst, en zo ja, welk subsidiebedrag hoort erbij? Geeft u een verkeerde of geen meldcode op, dan loopt uw aanvraag vertraging op of wordt deze afgewezen.
Voor de meeste warmtepompen die de afgelopen jaren in Nederland zijn geïnstalleerd is er een meldcode beschikbaar. Voor sommige nieuwere modellen of importmodellen kan het ontbreken — daarover leest u verderop meer.
In 4 stappen het KA-nummer van uw warmtepomp vinden
Stap 1 — Kijk op uw factuur of offerte
Begin bij uw eigen papierwerk. Steeds meer installateurs vermelden het KA-nummer rechtstreeks op de factuur, vaak op de regel waar het merk en model van de warmtepomp staan. Kijk naar een code die begint met KA gevolgd door cijfers. Soms staat er ook "meldcode" of "ISDE-meldcode" bij.
Vindt u het niet op de factuur? Kijk dan ook in de offerte, de orderbevestiging of het installatierapport. Een goede installateur levert deze gegevens vrijwel altijd ergens aan.
Stap 2 — Check de RVO-meldcodelijst online
Staat het KA-nummer niet op uw factuur, dan kunt u het zelf opzoeken in de officiële meldcodelijst op rvo.nl. Dit is een doorzoekbare lijst met alle goedgekeurde warmtepompen.
Wat u nodig heeft om te zoeken:
- Het merk van uw warmtepomp (bijvoorbeeld Quatt, Remeha, Daikin, Intergas, Vaillant)
- Het exacte model of typenummer
- Het vermogen in kW, als u dat weet
Voer het merk in de zoekbalk in, en zoek vervolgens in de resultaten naar uw model. Let op: één merk heeft vaak meerdere modellen, en één model kan in meerdere uitvoeringen (vermogens) bestaan. Elke uitvoering heeft een eigen KA-nummer. Kies dus altijd de exact bij uw warmtepomp passende variant.
Ter illustratie: een Quatt Hybrid heeft meldcode KA29998. Een Remeha Elga Ace heeft per vermogen een eigen code. Het verschil tussen 4 kW en 6 kW is een ander KA-nummer en een ander subsidiebedrag.
Stap 3 — Vraag het uw installateur of fabrikant
Komt u er met de RVO-lijst zelf niet uit? Dan is een mail of telefoontje naar uw installateur de snelste route. Vraag specifiek om het KA-nummer of de ISDE-meldcode van de geleverde warmtepomp. Een goede installateur kent zijn eigen producten en de bijbehorende codes.
Werkt uw installateur niet mee, of kan deze het niet vinden? Probeer dan de Nederlandse importeur of fabrikant rechtstreeks. De grote merken (Quatt, Remeha, Daikin, Vaillant, Intergas, Itho Daalderop) hebben een klantenservice waar u dit kunt navragen, of vermelden de meldcodes op hun eigen website.
Stap 4 — Kijk op het typeplaatje van de warmtepomp
Het typeplaatje zit meestal aan de zij- of achterkant van de buitenunit. Daarop staat het merk, model, serienummer en het vermogen. Het KA-nummer staat hier zelden direct op vermeld, maar met de gegevens van het typeplaatje kunt u in stap 2 (de RVO-lijst) gerichter zoeken.
Foto's maken van het typeplaatje is altijd handig, ook voor uw eigen administratie en eventuele garantievragen later.
Wat als uw warmtepomp niet op de RVO-lijst staat?
Het kan voorkomen dat uw warmtepomp niet op de officiële meldcodelijst van RVO staat. Dat betekent niet automatisch dat u geen subsidie krijgt. U kunt dan een aanvraag indienen waarbij u extra technische documentatie meestuurt: de productbeschrijving, technische specificaties, een verklaring uit de EPREL-databank en bij import van buiten Europa een Declaration of Conformity.
Houdt u er rekening mee dat dit type aanvraag meer tijd kost en strenger wordt beoordeeld. Twijfelt u of uw warmtepomp aan de voorwaarden voldoet, bel mij dan gerust — dan kijken we het samen door voordat u tijd steekt in een aanvraag die mogelijk niet slaagt.
Veelgemaakte fouten met het KA-nummer
Een paar valkuilen die we in de praktijk vaak tegenkomen:
- Het verkeerde KA-nummer overnemen. Eén modelnaam kan meerdere uitvoeringen hebben met elk een eigen meldcode. Controleer altijd het vermogen.
- Een letter of cijfer verkeerd overtypen. Eén cijfer verschil is een ander apparaat. Kopieer-plakken werkt beter dan overtypen.
- De code van een oud model gebruiken. RVO werkt de lijst regelmatig bij. Oude codes kunnen vervallen. Gebruik altijd de actuele lijst.
- Aannemen dat "geen code op factuur" betekent dat er geen subsidie is. Dat klopt niet — het betekent meestal alleen dat u de code zelf moet opzoeken.
Liever de hele aanvraag uit handen geven?
Zoekt u liever niet zelf in lijsten en wilt u zeker weten dat de juiste meldcode in uw aanvraag staat? Wij van RB Subsidieadvies B.V. kunnen uw volledige ISDE-aanvraag voor u verzorgen. Wij controleren of uw warmtepomp op de actuele RVO-lijst staat, welk KA-nummer erbij hoort en welk subsidiebedrag van toepassing is.
Onze vergoeding is €59 inclusief btw, en u betaalt pas nadat RVO uw aanvraag heeft goedgekeurd. Wij dienen uw aanvraag binnen 5 werkdagen in, mits we alle benodigde documenten van u hebben ontvangen.
U bereikt mij, Rogier Bruining, persoonlijk op 06-23244712 of via bruining@rb-subsidieadvies.nl. Geen callcenter, geen wachtrij.
Veelgestelde vragen
Begint het KA-nummer altijd met de letters "KA"?
Ja. Elke ISDE-meldcode voor een warmtepomp begint met KA, gevolgd door vijf cijfers. Komt u een code tegen die niet zo is opgebouwd, dan gaat het niet om de meldcode die RVO bedoelt.
Is het KA-nummer hetzelfde als het serienummer van mijn warmtepomp?
Nee. Het serienummer is uniek per apparaat (uw specifieke warmtepomp). Het KA-nummer geldt voor een heel model of uitvoering en is voor alle exemplaren van dat model hetzelfde. Voor de ISDE-aanvraag heeft u het KA-nummer nodig, niet het serienummer.
Mijn installateur kent geen KA-nummer. Kan ik dan nog subsidie krijgen?
Waarschijnlijk wel. Het komt voor dat installateurs niet bekend zijn met de term, terwijl hetzelfde apparaat wel gewoon op de RVO-lijst staat. Zoek het zelf op via de meldcodelijst op rvo.nl, of laat het ons doen.
Krijg ik per type warmtepomp een ander subsidiebedrag?
Ja. Aan elk KA-nummer hangt een vast bedrag, dat afhangt van het type warmtepomp (hybride, lucht-water, water-water), het vermogen en het rendement. Het exacte bedrag voor uw model leest u op de RVO-lijst, of vraagt u bij ons na.
— Rogier Bruining, RB Subsidieadvies B.V.