Warmtepompsubsidie achteraf aanvragen: hoeveel tijd heeft u na de installatie?

Uw warmtepomp draait al een tijdje. De installateur is geweest, de factuur is betaald, en ergens in een la ligt het papierwerk. En dan schiet het u te binnen: er was toch subsidie? Bent u daar nu nog op tijd voor?

In de meeste gevallen luidt het antwoord: ja. De ISDE-subsidie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is namelijk een regeling die u juist achteraf aanvraagt. Hieronder leest u precies hoeveel tijd u heeft, vanaf welke datum die termijn loopt, en waarom uitstellen toch niet verstandig is.

Het korte antwoord: 24 maanden na de installatie

RVO schrijft het kort en helder op: u vraagt de subsidie aan binnen 24 maanden na installatie. Twee jaar dus, gerekend vanaf het moment dat uw warmtepomp is geplaatst en werkend is opgeleverd.

Dat is een ruime termijn, en dat is bewust. De ISDE is er niet op ingericht om mensen af te straffen die pas later ontdekken dat er subsidie bestaat. Is uw warmtepomp vorig jaar geïnstalleerd? Dan heeft u vrijwel zeker nog recht op subsidie.

U kunt de ISDE niet vooraf aanvragen

Een misverstand dat ik regelmatig tegenkom: mensen denken dat zij de subsidie hadden moeten aanvragen vóórdat de warmtepomp werd geplaatst, en gaan ervan uit dat de kans verkeken is. Dat is niet zo. Bij de ISDE voor woningeigenaren is het precies andersom. U laat de maatregel eerst installeren en vraagt daarna pas subsidie aan.

Dat heeft een praktische reden. RVO wil bij de aanvraag bewijs zien dat het apparaat er daadwerkelijk staat: een factuur van het installatiebedrijf en een betaalbewijs. Zonder installatie is er niets om te tonen.

Een aanvraag indienen voordat de warmtepomp geplaatst is, heeft dus geen zin. Wachten met aanvragen tot ná de installatie is geen fout — het is de bedoelde volgorde.

Vanaf welke datum lopen die 24 maanden?

De teller begint te lopen op de datum waarop de installatie is afgerond. Niet op de datum waarop u de warmtepomp heeft besteld, en ook niet op de datum waarop u de aanbetaling deed.

In de praktijk is de installatiedatum meestal terug te vinden op de eindfactuur van uw installateur. Staat die datum er niet op, vraag uw installateur dan om een factuur waarop de installatiedatum expliciet vermeld staat. RVO stelt namelijk vrij specifieke eisen aan wat er op factuur en betaalbewijs moet staan. In het artikel over de eisen die RVO stelt aan uw factuur en betaalbewijs staat de volledige lijst.

Welke bedragen gelden als u nu pas aanvraagt?

Dit is de vraag die er financieel het meest toe doet, en het antwoord verrast sommige mensen. RVO koppelt de subsidiebedragen en voorwaarden aan het jaar waarin de warmtepomp is geïnstalleerd — niet aan het jaar waarin u de aanvraag indient.

Concreet: is uw warmtepomp in 2025 geïnstalleerd en dient u in 2026 in, dan gelden voor u de voorwaarden en bedragen van 2025. Is de warmtepomp in 2026 geïnstalleerd, dan gelden de bedragen van 2026.

Voor een eerste lucht-waterwarmtepomp die in 2026 is geïnstalleerd, rekent RVO met een startbedrag van € 1.025, plus € 225 per kilowatt vermogen, plus € 200 als het apparaat energielabel A+++ heeft. Voor een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp geldt alleen het bedrag van € 225 per kW: geen startbedrag en geen labelbonus. Voor een (hybride) warmtepomp ontvangt u altijd minimaal € 500.

Twijfelt u onder welk jaar uw installatie valt — bijvoorbeeld omdat de installatie rond de jaarwisseling plaatsvond of in twee etappes is gedaan? Laat het dan controleren voordat de aanvraag de deur uitgaat. Het scheelt honderden euro's als dat verkeerd wordt ingeschat.

Waarom wachten toch niet verstandig is

Twee jaar klinkt als alle tijd van de wereld. Toch zijn er drie redenen om het niet op zijn beloop te laten.

Het papierwerk raakt zoek

Factuur, betaalbewijs, het typenummer van het apparaat: hoe langer geleden, hoe lastiger het wordt om alles compleet te krijgen. Installatiebedrijven fuseren, gaan verder onder een andere naam of stoppen ermee. Een duplicaatfactuur opvragen bij een bedrijf dat niet meer bestaat, is een vervelende bezigheid.

Het budget is per jaar begrensd

De ISDE loopt door en aanvragen kan tot en met 31 december 2030, maar er is per kalenderjaar een vast bedrag beschikbaar. Zolang er ruimte is, is er niets aan de hand — maar er is ook geen enkel voordeel aan wachten.

De termijn is hard

Zijn de 24 maanden verstreken, dan vervalt uw recht op subsidie voor die installatie. Er is geen coulanceregeling waarop u zich kunt beroepen. Wie in maand 23 in beweging komt, heeft weinig speelruimte als er iets aan de aanvraag ontbreekt.

Bent u er nog op tijd? Zo controleert u het

Pak de eindfactuur van uw installateur erbij en kijk naar de installatiedatum. Ligt die minder dan 24 maanden achter ons, dan kunt u aanvragen.

Daarna is de vraag of uw warmtepomp aan de overige voorwaarden voldoet: bouwjaar van de woning vóór 1 januari 2019, u bent eigenaar én bewoner, het apparaat staat op de meldcodelijst van RVO, en de installatie is volledig door een installatiebedrijf uitgevoerd. In de checklist met de voorwaarden voor 2026 loopt u die punten in een paar minuten langs.

Het nummer van de meldcode heeft u sowieso nodig. Staat dat niet op uw factuur, dan is het bijna altijd alsnog te achterhalen: in het artikel over het KA-nummer van uw warmtepomp vinden staan vier manieren om eraan te komen.

Liever laten regelen?

Ik dien uw ISDE-aanvraag voor u in. Het tarief is €59 inclusief btw en u betaalt pas nadat RVO uw aanvraag heeft goedgekeurd. De aanvraag gaat binnen 5 werkdagen de deur uit, ook als uw installatie al ruim een jaar geleden was.

Wat ik niet kan: beslissen over uw aanvraag. Dat doet RVO zelfstandig. Wat ik wel doe: controleren of u binnen de termijn valt, welk jaar voor uw bedragen geldt, en of uw stukken compleet zijn voordat er iets wordt ingediend. Zo werkt het, van aanmelding tot besluit.

Twijfelt u of u nog op tijd bent? Bel of mail gerust even. Een korte controle vooraf kost u niets.

Heeft u liever eerst even contact? Bel mij op 06-23244712 of stuur een mail naar bruining@rb-subsidieadvies.nl. Geen callcenter en geen formuliertjes — u krijgt mij, Rogier Bruining, persoonlijk aan de lijn.

Veelgestelde vragen

— Rogier Bruining, RB Subsidieadvies B.V.