Warmtepomp-subsidie aanvragen zonder DigiD: zo werkt het
Heeft u een warmtepomp laten installeren en wilt u de ISDE-subsidie aanvragen, maar ziet u op tegen het regelwerk? Of vindt u het inloggen met DigiD te ingewikkeld? Dan heeft u twee opties: u vraagt iemand uit uw omgeving om u te helpen, of u laat de aanvraag verzorgen door een intermediair. In dat laatste geval hoeft u zelf niet in te loggen bij RVO. Op deze pagina leest u hoe dat werkt en wat het kost.
Waarom RVO normaal gesproken DigiD vraagt
De Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE) wordt uitgekeerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, kortweg RVO. Omdat het om belastinggeld gaat en om subsidie naar een persoonlijk rekeningnummer, moet RVO zeker weten dat de aanvrager ook echt de eigenaar van de woning is. DigiD is daarvoor de standaardmanier: u logt in op mijn.rvo.nl met uw DigiD-gebruikersnaam en wachtwoord, plus een code per sms of via de DigiD-app.
Voor veel mensen is dat een drempel. Misschien heeft u nooit DigiD aangevraagd, bent u de inloggegevens kwijt, of vindt u het hele proces met sms-codes onoverzichtelijk. Daarvoor is er een alternatief: u besteedt de aanvraag uit aan RB Subsidieadvies B.V..
Wat is een intermediair?
Een intermediair is een bedrijf dat bij RVO is aangemeld om namens particulieren subsidieaanvragen te doen. Wij van RB Subsidieadvies zijn zo'n intermediair. Wij loggen niet in met uw DigiD, maar met onze eigen eHerkenning. Dat is de zakelijke variant van DigiD, speciaal voor bedrijven en organisaties die met de overheid communiceren. Wij regelen vervolgens het hele traject met RVO, en u hoort van ons wanneer de subsidie is toegekend.
Welke gegevens levert u zelf aan?
Voor de aanvraag heeft RVO een aantal gegevens en documenten van u nodig. Die levert u aan ons aan, en wij zorgen dat ze correct bij RVO terechtkomen. Concreet gaat het om:
- Uw voor- en achternaam en het installatieadres
- Uw burgerservicenummer (BSN). RVO heeft dit nodig om de aanvraag aan u te koppelen.
- Het IBAN waar RVO de subsidie naar overmaakt
- De factuur van de installatie van uw warmtepomp
- Het betaalbewijs van deze factuur (bankafschrift of overschrijvingsbewijs)
- Het merk, model en de meldcode van uw warmtepomp. De meldcode (ook wel KA-nummer genoemd) staat op de factuur.
U hoeft deze gegevens niet zelf in te voeren op mijn.rvo.nl. U stuurt ze naar ons, en wij voeren de aanvraag uit.
Wat doet RB Subsidieadvies precies voor u?
Het hele traject van A tot Z. In de praktijk komt het op dit neer:
- Wij controleren of uw warmtepomp op de actuele RVO-meldcodelijst staat en welk subsidiebedrag van toepassing is
- Wij controleren of uw factuur en betaalbewijs voldoen aan de RVO-eisen
- Wij dienen de aanvraag bij RVO in via eHerkenning
- Wij zijn telefonisch en via de mail bereikbaar voor uw vragen tijdens het traject. U heeft dan contact met mij, Rogier Bruining.
- Wij informeren u zodra RVO een besluit heeft genomen
Wat kost het?
Onze vergoeding is € 59 inclusief btw. U betaalt dit bedrag pas nadat RVO uw aanvraag heeft goedgekeurd. Wijst RVO uw aanvraag af, dan bent u ons niets verschuldigd. Een uitzondering geldt wanneer de afwijzing komt door onjuiste of onvolledige gegevens die u zelf heeft aangeleverd. De volledige voorwaarden leest u in artikel 6 van onze algemene voorwaarden.
Komt u in aanmerking voor de subsidie?
Niet iedereen kan ISDE-subsidie krijgen voor een warmtepomp. RVO stelt een aantal voorwaarden, en wij kunnen uw aanvraag alleen behandelen als daaraan is voldaan:
- U bent eigenaar-bewoner van de woning waarin de warmtepomp is geïnstalleerd
- De woning is gebouwd vóór 2019
- De warmtepomp staat op de actuele RVO-meldcodelijst
- De installatie is uitgevoerd door een gecertificeerde installateur
- U beschikt over een factuur en betaalbewijs
- De aanvraag wordt binnen 24 maanden na installatie ingediend
Twijfelt u of u aan een van deze voorwaarden voldoet? Bel of mail mij gerust, dan kijken we het samen door.
Veelgestelde vragen
Moet ik dan helemaal niets digitaal doen?
U levert uw gegevens en documenten digitaal bij ons aan, via ons online aanvraagformulier. Inloggen bij RVO of werken met DigiD-codes is niet nodig.
Krijgt u inzage in mijn BSN? Is dat veilig?
Ja, wij hebben uw BSN nodig om de aanvraag bij RVO te kunnen doen — zonder BSN kan RVO de aanvraag niet aan u koppelen. Wij verwerken uw BSN versleuteld in onze beveiligde database, gebruiken het uitsluitend voor deze aanvraag en delen het alleen met RVO. In onze privacyverklaring leest u precies hoe wij met uw gegevens omgaan.
Hoe lang duurt het voordat ik de subsidie op mijn rekening krijg?
RVO streeft naar afhandeling binnen acht tot dertien weken na indiening. In de praktijk zien wij dat aanvragen die volledig en correct zijn ingediend vaak sneller worden afgehandeld. Zodra RVO uw aanvraag heeft goedgekeurd, ontvangt u het subsidiebedrag rechtstreeks op uw rekening. Wij sturen u dan onze factuur.
Wat als ik later toch zelf wil aanvragen?
Dat kan altijd. Tot het moment dat wij uw aanvraag indienen, kunt u kosteloos afzien van onze dienst. Heeft u binnen veertien dagen na uw opdracht spijt? Dan kunt u op grond van het herroepingsrecht zonder opgave van reden annuleren. Zodra de aanvraag bij RVO is ingediend, is de dienst uitgevoerd en kan deze niet meer worden teruggedraaid.
Direct aanvragen of eerst even bellen?
Wilt u dat ik uw aanvraag verzorg, of heeft u nog vragen? Bel of mail mij gerust op 06-23244712 of bruining@rb-subsidieadvies.nl, of vul het aanvraagformulier in. Dan neem ik dezelfde werkdag contact met u op.
— Rogier Bruining, RB Subsidieadvies B.V.