ISDE doorlooptijd in 2026: hoe lang duurt uw aanvraag?

U heeft uw warmtepomp laten installeren en de ISDE-aanvraag is ingediend. Dan komt de vraag die bijna iedereen stelt: hoe lang moet ik nu wachten? Op internet circuleren allerlei getallen — acht weken, tien weken, soms dertien. Niet al die getallen komen van RVO.

Hieronder leest u wat RVO zelf over de behandeltermijn schrijft, waarom de ene aanvraag langer duurt dan de andere, en wat u zelf kunt doen om vertraging te voorkomen.

Wat is de officiële doorlooptijd bij RVO?

RVO hanteert één termijn, en die is helder geformuleerd: "U kunt binnen 8 weken een beslissing of reactie op uw aanvraag verwachten."

Acht weken dus, gerekend vanaf het moment dat uw aanvraag binnen is. Belangrijk om te weten: dat is de termijn waarbinnen RVO van zich laat horen, geen vaste wachttijd die altijd wordt volgemaakt. Een officiële termijn van tien, twaalf of dertien weken bestaat niet. Die getallen zijn praktijkschattingen van derden, geen norm van RVO.

"Beslissing of reactie" — dat verschil is belangrijk

Let op de formulering. Binnen acht weken krijgt u een beslissing óf een reactie. Dat is niet hetzelfde. Een beslissing is een toekenning of een afwijzing: uw aanvraag is dan afgerond. Een reactie kan ook een verzoek zijn om aanvullende gegevens, bijvoorbeeld wanneer er iets op uw factuur ontbreekt.

Krijgt u zo'n verzoek, dan bent u er nog niet. U levert de ontbrekende stukken aan en RVO pakt de beoordeling daarna weer op. Een aanvraag die meteen compleet is, is daarom in de regel eerder klaar dan een aanvraag waar RVO achteraan moet.

En als het langer duurt dan acht weken?

Dat kan gebeuren, en u hoort het op tijd. RVO schrijft daarover: "Lukt dat niet, dan ontvangt u na ongeveer 7 weken een brief waarin staat dat we de afhandeltermijn verlengen."

U krijgt dus bericht vóórdat de acht weken om zijn. Blijft die brief uit en heeft u na acht weken nog steeds niets gehoord, dan is het redelijk om zelf contact op te nemen met RVO.

Waar ziet u de stand van zaken?

Direct na het indienen ontvangt u per mail een ontvangstbevestiging met een referentienummer. Met dat nummer logt u in bij RVO onder 'Mijn aanvragen'. Daar staan alle berichten over uw aanvraag: beslissingen, maar ook verzoeken om aanvullende informatie. U kunt daar ook online reageren.

Waarom duurt de ene aanvraag langer dan de andere?

In de praktijk is er één hoofdoorzaak van vertraging: een aanvraag die niet compleet is.

RVO verdeelt het ISDE-budget op volgorde van binnenkomst en schrijft daarover: "Volledig ingediende aanvragen hebben hierbij voorrang op niet volledig ingediende subsidieaanvragen." Ontbreekt er iets, dan krijgt u een hersteltermijn om het aan te vullen. Afhankelijk van wat er gevraagd wordt, loopt die termijn van één tot enkele weken. RVO waarschuwt daar zelf bij: "Wacht u te lang? Dan kan het budget in de tussentijd uitgeput zijn."

Dit zijn de punten waarop aanvragen het vaakst blijven liggen:

• De meldcode van het toestel staat niet op de factuur. Dat is meestal snel opgelost — lees wat u dan doet in het artikel over een ontbrekende meldcode op uw factuur.
• Op de factuur ontbreken gegevens die RVO nodig heeft, zoals het typenummer of de installatiedatum. In welke eisen RVO aan uw factuur en betaalbewijs stelt staat precies wat erop hoort.
• Het betaalbewijs ontbreekt, of is niet te koppelen aan de factuur.
• De woning of het toestel voldoet niet aan een van de voorwaarden. Loop in dat geval de checklist met de zes voorwaarden nog eens langs.

Wanneer staat het geld op uw rekening?

Hier past eerlijkheid. RVO publiceert géén termijn voor de uitbetaling. Op de ISDE-pagina's voor woningeigenaren staat wel binnen hoeveel weken u een beslissing krijgt, maar niet binnen hoeveel dagen of weken het bedrag daarna wordt overgemaakt.

Houd er daarom rekening mee dat goedkeuring en uitbetaling twee verschillende momenten zijn. De toekenningsbrief is uw zekerheid dat de subsidie is toegekend; de betaling volgt daarna. Wilt u weten wanneer u het bedrag precies kunt verwachten, dan is RVO de enige partij die u daar uitsluitsel over kan geven.

Speelt het beschikbare budget een rol?

Indirect wel. Voor 2026 is er € 500 miljoen beschikbaar voor zonneboilers, (hybride) warmtepompen, isolatiemaatregelen, ventilatiesystemen, elektrische kookplaten en aansluitingen op een warmtenet. Op de peildatum van 2 september 2026 stond daar een deels geschatte claim van € 288,8 miljoen tegenover. Er was op dat moment dus nog ruim budget beschikbaar. RVO werkt die cijfers maandelijks bij.

Zolang er budget is, heeft dit geen invloed op uw doorlooptijd. Het wordt pas spannend als de pot richting het einde loopt: dan telt de volgorde van binnenkomst, en dan is een aanvraag die meteen in behandeling kan extra waardevol.

Wat u zelf kunt doen om vertraging te voorkomen

Aan de behandelsnelheid van RVO verandert u niets. Aan de kwaliteit van uw aanvraag wel, en daar valt in de praktijk de meeste tijd te winnen.

1. Controleer of uw warmtepomp op de meldcodelijst van RVO staat en of de meldcode op uw factuur is vermeld.
2. Controleer of de factuur alle gegevens bevat die RVO vraagt.
3. Zorg voor een betaalbewijs dat aansluit op de factuur: hetzelfde bedrag, herleidbaar naar dezelfde rekening.
4. Stel het indienen niet uit. U heeft 24 maanden na installatie de tijd, maar wachten levert u niets op — lees meer over de termijn van 24 maanden na installatie.

Hoe ik u hierbij help

Ik ben Rogier Bruining van RB Subsidieadvies B.V.. Ik dien uw ISDE-aanvraag voor u in via eHerkenning, binnen 5 werkdagen nadat ik uw stukken compleet heb. Voordat de aanvraag de deur uit gaat, loop ik uw factuur, uw betaalbewijs en de meldcode na. Precies de punten waarop RVO anders zou terugvragen.

Wat ik niet kan: RVO sneller laten beslissen. Die acht weken zijn van RVO, en RVO beslist zelfstandig over toekenning of afwijzing. Wat ik wel kan, is zorgen dat uw aanvraag in één keer compleet wordt ingediend, zodat er geen onnodige ronde bij komt.

U betaalt €59 inclusief btw, en pas nadat RVO uw aanvraag heeft goedgekeurd. Heeft u tussendoor een vraag, dan belt of mailt u mij gewoon. Bel mij op 06-23244712 of stuur een mail naar bruining@rb-subsidieadvies.nl. Geen callcenter — u krijgt mij persoonlijk aan de lijn.

Veelgestelde vragen

— Rogier Bruining, RB Subsidieadvies B.V.